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El Sistema Integral de Gestión de Planes Operativos (PopIn) es una herramienta que automatiza la gestión del POA en la UAPA. A través de este sistema, los planes se diseñan, monitorean y evalúan, ofreciendo al responsable del plan información útil del avance de su trabajo en tiempo real, facilitando, de esta manera, la toma de decisiones inteligentes basadas en evidencias.
El proceso de planeación y presupuesto que se desarrolla en la Universidad, forma parte de su Sistema de Direccionamiento Estratégico. Este ejercicio de panificación se desarrolla en base al trabajo colaborativo y en red, en la que el personal inicia evaluando los niveles de logro de sus planes, de tal modo que le permita obtener información útil para proyectar en un nuevo plan operativo el trabajo que desarrollará el próximo año.
A continuación, se presenta el cronograma general que guiará el proceso de planificación y presupuesto para el año 2024:
Aprobación de cronograma general de alaboración de planes operativos y presupuesto.
Talleres de frotalecimiento para la elaboración de planes operativos y presupuestos.
Evaluación del plan estratégico.
Elaboración de planes operativos y presupuesto año 2025 de parte del personal.
Revisión retroalimentación y aprobación de los planes operativos y presupuestos de parte de vicerrectores.
Evaluación de la correspondencia de planes operativos y presupuestos de la unidad de presupuesto y la VPID.
Elaborar de Plan Operativo Institucional y Plan General de Gastos.
Aprobación del Plan Operativo Institucional y Plan General de Gastos.
La unidad de presupuesto y control de gestión devuelve los presupuestos aprobados.
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