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El Sistema Integral de Gestión de Planes Operativos (PopIn) es una herramienta que automatiza la gestión del POA en la UAPA. A través de este sistema, los planes se diseñan, monitorean y evalúan, ofreciendo al responsable del plan información útil del avance de su trabajo en tiempo real, facilitando, de esta manera, la toma de decisiones inteligentes basadas en evidencias.
El proceso de planeación y presupuesto que se desarrolla en la Universidad, forma parte de su Sistema de Direccionamiento Estratégico. Este ejercicio de panificación se desarrolla en base al trabajo colaborativo y en red, en la que el personal inicia evaluando los niveles de logro de sus planes, de tal modo que le permita obtener información útil para proyectar en un nuevo plan operativo el trabajo que desarrollará el próximo año.
A continuación, se presenta el cronograma general que guiará el proceso de planificación y presupuesto para el año 2024:
Entrega de presupuestos a dependencias.
Aprobación de cronograma general de elaboración de planes operativos y presupuestos.
Evaluación de la correspondencia de planes operativos y presupuestos.
Revisión, retroalimentación y aprobación de los planes operativos y presupuestos de sus dependencias.
Elaboración de planes operativos y presupuestos año 2024 (esta fase incluye una reflexión del nivel de logro del POA actual).
Explicación de metodología para la elaboración de planes operativos y presupuestos.
Elaborar de Plan Operativo Institucional y plan general de gastos.
Aprobación del plan operativo institucional y del plan general de gastos.