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El Sistema Integral de Gestión de Planes Operativos (PopIn) es una herramienta que automatiza la gestión del POA en la UAPA. A través de este sistema, los planes se diseñan, monitorean y evalúan, ofreciendo al responsable del plan información útil del avance de su trabajo en tiempo real, facilitando, de esta manera, la toma de decisiones inteligentes basadas en evidencias.
El proceso de planeación y presupuesto que se desarrolla en la Universidad, forma parte de su Sistema de Direccionamiento Estratégico. Este ejercicio de panificación se desarrolla en base al trabajo colaborativo y en red, en la que el personal inicia evaluando los niveles de logro de sus planes, de tal modo que le permita obtener información útil para proyectar en un nuevo plan operativo el trabajo que desarrollará el próximo año.
A continuación, se presenta el cronograma general que guiará el proceso de planificación y presupuesto para el año 2024:
Aprobación del cronograma general del proceso de elaboración de planes operativos y presupuestos.
Elaboración de los planes operativos y presupuestos 2027 por parte de los responsables de los estamentos.
Talleres de fortalecimiento para la elaboración de planes operativos y presupuestos.
Revisión, retroalimentación y aprobación de los planes operativos y presupuestos de las dependencias por parte de los vicerrectores y la Secretaría General.
Evaluación de los planes operativos y presupuestos por parte de la Vicerrectoría de Planificación, Innovación y Calidad y la Unidad de Presupuesto.
Elaboración del Plan Operativo Institucional y del Plan General de Gastos.
Presentación del Plan Operativo Institucional y Presupuesto General ante la Rectoría.
Aprobación del Plan Operativo Institucional y del Plan General de Gastos por parte de la Junta de Directores.
Entrega de los presupuestos aprobados a los responsables de los estamentos.